Türkçe
English
Español
Français
Português
Русский
العربية
Deutsch
Bahasa Indonesia
Tiếng Việt
ไทย
简体中文
Pozisyon hakkında
Dolphin Sutures, Kurumsal ekibi için bir CEO Yönetici Asistanı arıyor. Bu pozisyon tam zamanlı olup 2–7 yıl deneyime sahip adaylara yöneliktir.
Bir bakışta
- Departman
- Kurumsal
- Kıdem
- Orta seviye
- Konum
- Genel Merkez
- Çalışma şekli
- Tam zamanlı
- Deneyim
- 2–7 yıl
- Öğrenim düzeyi
- Üniversite mezunu
Neler yapacaksınız
- Takvim, öncelikler ve yazışmalar
- CEO’nun takvimini ve önceliklerini sahiplenmek; çakışmaları erkenden fark edip alternatifler önermek.
- Talepleri ve yazışmaları ön elemeden geçirmek, yönlendirmek ve takip etmek; rutin yanıtları onaya sunmak üzere taslak hâline getirmek.
- Acil konuları planlanacak, devredilecek veya başka birime yönlendirilecek konulardan ayırmak.
- Toplantılar, tutanaklar ve aksiyon takibi
- Gündemleri, ön okuma materyallerini, toplantı odalarını, sanal toplantı bağlantılarını ve ziyaretçi erişimini koordine etmek.
- Kararları, sorumluları ve termin tarihlerini içeren doğru tutanaklar hazırlamak; bunları hızla dağıtmak.
- Bir aksiyon takip listesi tutmak; kapanışa kadar takip etmek ve geciken konuları CEO’ya bildirmek.
- CEO ve Şirket Sekreteri / Hukuk biriminin yönlendirmesiyle Yönetim Kurulu ve gizli üst yönetim toplantılarına (belgeler, sürüm kontrolü, tutanaklar, kayıtlar) destek olmak.
- Sunumlar, bilgi notları ve dokümantasyon
- Sunumları, bilgi notlarını ve yönetim özetlerini hazırlamak ve son hâline getirmek.
- Metinlerin son okumasını yapmak; isimleri, tarihleri, rakamları ve sürümleri kaynağın sahibiyle teyit etmek.
- Erişimi kontrollü, düzenli elektronik ve fiziksel dosyalar tutmak.
- Seyahat, ziyaret ve etkinlik lojistiği
- Yurt içi ve yurt dışı seyahatleri, konaklamaları ve seyahat programlarını ayarlamak; seyahat dosyalarını hazırlamak.
- CEO’nun ziyaretçilerini ve misafirlerini ağırlamak: randevular, karşılama, erişim ve sonrasındaki takip.
- Masraf ve fatura yönetimi
- Masraflar: CEO’nun seyahat ve diğer masraflarını takip etmek ve yönetmek: faturaları toplamak, politikaya uygun masraf beyanları hazırlamak, bunları zamanında Finans birimine sunmak ve mutabakatını yapmak.
- Kontrol: istisnaları, bütçe aşımlarını veya eksik faturaları CEO’ya ve Finans birimine bildirmek.
- Faturalar: CEO ofisinin çeşitli giderlerine (kurye, ikram, kırtasiye) ait faturaları işlemek: doğrulamak, onay ve ödeme için yönlendirmek ve kapanışa kadar takip etmek.
- Koordinasyon, gizlilik ve acil durumlar
- Toplantı teknolojisi, odalar ve erişim konusunda BT ve tesis yönetimi ekipleriyle birlikte çalışmak.
- Sözlü iletişimde, e-postada, yazdırmada ve saklamada gizliliği korumak; riskleri üst kademeye iletmek.
- CEO ile ilgili acil ve plansız durumlara (acil talepler, aksaklıklar, olağanüstü durumlar) müdahale etmek: harekete geçmek, koordine etmek ve üst kademeye iletmek için sağlıklı muhakeme kullanmak; mutabık kalınan diğer görevleri üstlenmek.
Temel iş ilişkileri
- Şirket içi: CEO; yetkilendirildiği ölçüde Direktörler; üst yönetim; İK, Finans, Hukuk / Şirket Sekreterliği, Satış, Pazarlama, Operasyon, Kalite / Regülasyon, BT, İdari İşler.
- Şirket dışı: Yönetim Kurulu üyeleri ve ofisleri; yönlendirildiği ölçüde müşteriler ve iş ortakları; denetçiler ve danışmanlar; seyahat ve etkinlik tedarikçileri; ziyaretçiler.
Aradığımız nitelikler
Nitelikler ve deneyim
- Eğitim: Lisans derecesi tercih edilir; işletme yönetimi veya büro yönetimi alanında eğitim avantajdır. Sekreterlik kursu sertifikası büyük ölçüde tercih sebebidir.
- Deneyim: Bir CEO’ya, Genel Müdüre (MD) veya üst düzey yöneticiye destek verilen 6–10 yıllık deneyim (tercihen kurumsal ortamda); karmaşık takvimleri, toplantıları, tutanakları, seyahatleri ve gizli konuları yönetmede kanıtlanmış yetkinlik.
- Beceriler: MS Outlook, Word, Excel ve PowerPoint’te güçlü yetkinlik; sanal toplantı platformlarını ve paylaşılan sürücüleri rahatça kullanabilme; yaygın yapay zekâ araçlarını kullanabilme.
- Diller: Mükemmel yazılı ve sözlü İngilizce; Kannada ve Hintçe.
Temel yetkinlikler
- Dürüstlük ve sağduyu: hassas ticari, personel, finansal ve Yönetim Kurulu bilgilerini korur.
- Muhakeme ve olgunluk: hassas talepleri ve üst düzey paydaşları sakinlikle yönetir.
- Düzen ve detaycılık: takvimleri, tutanakları ve takip listelerini doğru tutar.
- Öngörü ve sahiplenme: ihtiyaçları erkenden görür ve kapanışa kadar takip eder.
- İletişim: üst düzey paydaşlarla açık, nazik ve özgüvenli; yazılı ve sözlü ifadede akıcı.
- Soğukkanlılık ve güvenilirlik: son dakika değişikliklerini ve plansız durumları doğruluktan ve soğukkanlılıktan ödün vermeden yönetir.
Tercih sebebi
- Yönetim kurulu veya komite koordinasyonu deneyimi; sağlık, tıbbi cihaz, ilaç veya başka bir regüle sektörde deneyim; özenli sunum ve yönetici özeti hazırlama becerileri.
Başarı nasıl ölçülür
- Takvim ve seyahatler doğru ve koordineli, aksaklıklar asgari düzeyde.
- Masraf beyanları ve çeşitli giderlere ait faturalar doğru, kurallara uygun ve zamanında işlenmiş.
- Toplantı dosyaları ve Yönetim Kurulu belgeleri zamanında hazır; tutanaklar ve aksiyonlar doğru ve hızla dağıtılmış.
- Aksiyon takip listeleri güncel, geciken konular takip ediliyor ve CEO kararlar veya riskler konusunda bilgilendiriliyor.
- Önlenebilir hiçbir gizlilik ihlali yok; kayıtlar güvenli, düzenli ve erişilebilir.
- CEO ofisi; yöneticiler, Yönetim Kurulu üyeleri ve ziyaretçiler tarafından hazırlıklı, hızlı yanıt veren ve profesyonel olarak görülüyor.
Başvurunuzdan sonra neler olur
- Çevrimiçi başvurunBilgilerinizi ve özgeçmişinizi gönderin. Yaklaşık iki dakika sürer.
- İK değerlendirmesiİK ekibimiz bu pozisyona yapılan her başvuruyu okur.
- MülakatlarProfiliniz uygunsa mülakatları planlamak için sizinle iletişime geçeriz.
- TeklifSeçilen aday yazılı bir iş teklifi alır.
Dolphin Sutures hakkında
Bir Futura Surgicare Pvt. Ltd. şirketi olan Dolphin Sutures, Hindistan’da ve yurt dışında ameliyathanelerde kullanılan cerrahi sütürler, yamalar ve yara kapatma cihazları üretir. İşe alımda sorumluluk sahibi olmayı, netliği ve özeni önemsiyoruz.
Referans: REQ0054