CEO 行政助理——总部 | Dolphin Sutures 医疗科技招聘

职位介绍

Dolphin Sutures 正在为其企业职能团队招聘一名CEO 行政助理。此职位为全职岗位，要求具备2–7年工作经验。

概览

部门: 企业职能
职级: 中级
工作地点: 总部
用工类型: 全职
工作经验: 2–7年
学历要求: 本科

工作内容

日程、优先事项与往来函件
全面管理 CEO 的日程和优先事项；及早发现冲突并提出替代方案。
筛选、分派和跟踪各类请求与往来函件；起草常规回复供审阅。
区分紧急事项与需安排日程、委派或转交的事项。
会议、会议纪要与行动跟踪
协调议程、会前阅读材料、会议室、线上会议链接和访客准入。
准确记录会议纪要，包括决定、负责人和截止日期；并及时分发。
维护行动跟踪表；跟进直至关闭，并向 CEO 提示逾期事项。
按照 CEO 和公司秘书/法务的指示，支持董事会及机密性领导层会议（文件、版本控制、会议纪要、记录）。
演示文稿、简报与文档
制作并润色演示文稿、简报和管理摘要。
校对文稿；与源头负责人核实姓名、日期、数据和版本。
妥善管理电子和纸质档案，并控制访问权限。
差旅、来访与活动后勤
安排国内和国际差旅、住宿及行程；准备差旅资料包。
接待 CEO 的访客和来宾：预约、接待、准入及后续跟进。
费用与发票管理
费用：跟踪和管理 CEO 的差旅及其他费用：收集票据，按照政策准备报销申请，按时提交财务部门并进行核对。
管控：向 CEO 和财务部门提示例外情况、超支或票据缺失。
发票：处理 CEO 办公室杂项开支（快递、茶点、文具）的发票：核实、提交审批和付款，并跟踪直至完结。
协调、保密与突发事项
与 IT 和设施部门协作，保障会议技术设备、会议室和门禁权限。
在谈话、电子邮件、打印和存储中保护机密信息；及时上报风险。
应对涉及 CEO 的突发及计划外情况（紧急请求、日程中断、紧急事件）：运用良好的判断力采取行动、协调和上报；承担经商定的其他工作。

主要对接方

内部：CEO；经授权的董事；高级管理层；人力资源、财务、法务/公司秘书、销售、市场、运营、质量/法规、IT、行政。
外部：董事会成员及其办公室；按指示对接的客户和合作伙伴；审计师和顾问；差旅和活动供应商；访客。

任职要求

学历与经验

教育背景：本科学历优先；具有工商管理或办公室管理专业背景者更佳。持有文秘课程证书者尤为理想。
工作经验：6–10 年支持 CEO、董事总经理或高级管理人员的经验（有企业工作背景者优先），在处理复杂日程、会议、会议纪要、差旅和机密事务方面有成熟经验。
技能：熟练使用 MS Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint；熟悉线上会议平台和共享云盘，并能使用常见 AI 工具。
语言要求：出色的英语书面和口语能力；会卡纳达语和印地语。

核心能力

正直与谨慎：保护敏感的业务、人员、财务和董事会信息。
判断力与成熟度：沉着应对敏感请求和高层利益相关方。
条理与细致：确保日程、会议纪要和跟踪表准确无误。
预见性与责任心：及早发现需求并跟进直至完成。
沟通能力：与高层利益相关方沟通时清晰、得体、自信，书面和口头表达流畅。
沉着与可靠：面对临时变更和计划外情况，依然保持准确与镇定。

加分项

有董事会或委员会协调经验；有医疗保健、医疗器械、制药或其他受监管行业的工作经验；具备出色的演示文稿和执行摘要撰写能力。

如何衡量工作成效

日程和差旅安排准确、协调，干扰降至最低。
费用报销和杂项发票准确、合规并按时处理。
会议资料包和董事会文件按时准备就绪；会议纪要和行动项准确并及时分发。
行动跟踪表保持最新，逾期事项得到跟进，需决策事项或风险及时提示 CEO。
未发生可避免的泄密事件；记录安全、有序、可检索。
CEO 办公室在领导、董事会成员和访客眼中准备充分、反应迅速、专业高效。

申请后的流程

在线申请提交您的信息和简历，大约只需两分钟。
人力资源审核我们的人力资源团队会认真阅读该职位的每一份申请。
面试如果您的条件符合要求，我们会联系您安排面试。
录用最终入选的候选人将收到书面录用通知。

关于 Dolphin Sutures

Dolphin Sutures 是 Futura Surgicare Pvt. Ltd. 旗下公司，生产外科缝合线、补片和伤口闭合器械，产品用于印度及海外各地的手术室。我们选人看重责任担当、思路清晰与用心关怀。

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职位编号 REQ0054

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