ผู้ช่วยผู้บริหารประจำ CEO — สำนักงานใหญ่ | ตำแหน่งงานด้านเครื่องมือแพทย์ที่ Dolphin Sutures

เกี่ยวกับตำแหน่งงาน

Dolphin Sutures กำลังเปิดรับสมัครตำแหน่ง ผู้ช่วยผู้บริหารประจำ CEO ประจำฝ่ายบริหารส่วนกลาง ตำแหน่งนี้เป็นงานเต็มเวลา สำหรับผู้สมัครที่มีประสบการณ์ 2–7 ปี

ข้อมูลโดยสรุป

แผนก: ฝ่ายบริหารส่วนกลาง
ระดับตำแหน่ง: ระดับกลาง
สถานที่ทำงาน: สำนักงานใหญ่
ประเภทการจ้างงาน: งานเต็มเวลา
ประสบการณ์: 2–7 ปี
คุณวุฒิ: ปริญญาตรี

หน้าที่ความรับผิดชอบ

ตารางนัดหมาย ลำดับความสำคัญ และการติดต่อสื่อสาร
รับผิดชอบตารางนัดหมายและลำดับความสำคัญของ CEO สังเกตนัดหมายที่ทับซ้อนตั้งแต่เนิ่น ๆ และเสนอทางเลือก
คัดกรอง ส่งต่อ และติดตามคำขอและการติดต่อสื่อสาร ร่างคำตอบทั่วไปเพื่อให้ตรวจทาน
แยกเรื่องเร่งด่วนออกจากเรื่องที่ควรนัดหมาย มอบหมาย หรือส่งต่อ
การประชุม รายงานการประชุม และการติดตามงาน
ประสานงานวาระการประชุม เอกสารที่ต้องอ่านล่วงหน้า ห้องประชุม ลิงก์การประชุมออนไลน์ และการเข้าพื้นที่ของผู้มาเยือน
จัดทำรายงานการประชุมที่ถูกต้องเกี่ยวกับข้อตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลา และเวียนแจ้งโดยเร็ว
ดูแลตารางติดตามงาน ติดตามจนแล้วเสร็จ และแจ้งรายการที่เกินกำหนดให้ CEO ทราบ
สนับสนุนการประชุมคณะกรรมการบริษัทและการประชุมผู้บริหารที่เป็นความลับ (เอกสารประกอบ การควบคุมฉบับเอกสาร รายงานการประชุม บันทึก) ตามที่ CEO และเลขานุการบริษัท / ฝ่ายกฎหมายมอบหมาย
งานนำเสนอ เอกสารสรุป และเอกสารต่าง ๆ
จัดทำและปรับปรุงงานนำเสนอ บันทึกสรุป และบทสรุปสำหรับผู้บริหารให้สมบูรณ์
พิสูจน์อักษร ตรวจสอบชื่อ วันที่ ตัวเลข และฉบับเอกสารกับเจ้าของข้อมูล
จัดเก็บไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และเอกสารจริงอย่างเป็นระเบียบ พร้อมควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง
การเดินทาง การเยี่ยมเยือน และการจัดการงานอีเวนต์
จัดการการเดินทางในประเทศและต่างประเทศ ที่พัก และกำหนดการเดินทาง จัดเตรียมชุดเอกสารการเดินทาง
ต้อนรับผู้มาเยือนและแขกของ CEO ได้แก่ การนัดหมาย การต้อนรับ การเข้าพื้นที่ และการติดตามผล
การจัดการค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้
ค่าใช้จ่าย: ติดตามและจัดการค่าเดินทางและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของ CEO ได้แก่ รวบรวมใบเสร็จ จัดทำการเบิกจ่ายตามนโยบาย ส่งให้ฝ่ายการเงินตรงเวลา และกระทบยอด
การควบคุม: แจ้งรายการผิดปกติ การใช้จ่ายเกินงบ หรือใบเสร็จที่ขาดหายให้ CEO และฝ่ายการเงินทราบ
ใบแจ้งหนี้: ดำเนินการใบแจ้งหนี้สำหรับค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดของสำนักงาน CEO (บริการจัดส่งพัสดุ อาหารว่าง เครื่องเขียน) ได้แก่ ตรวจสอบ ส่งขออนุมัติและชำระเงิน และติดตามจนแล้วเสร็จ
การประสานงาน การรักษาความลับ และเหตุเร่งด่วน
ทำงานร่วมกับฝ่ายไอทีและฝ่ายอาคารสถานที่ในเรื่องเทคโนโลยีการประชุม ห้องประชุม และการเข้าพื้นที่
รักษาความลับในการสนทนา อีเมล การพิมพ์เอกสาร และการจัดเก็บ รายงานความเสี่ยงต่อผู้บังคับบัญชา
รับมือกับเหตุเร่งด่วนและสถานการณ์ที่ไม่ได้วางแผนไว้ซึ่งเกี่ยวข้องกับ CEO (คำขอเร่งด่วน เหตุขัดข้อง เหตุฉุกเฉิน) โดยใช้วิจารณญาณที่ดีในการดำเนินการ ประสานงาน และรายงานต่อผู้บังคับบัญชา รวมถึงปฏิบัติงานอื่นตามที่ตกลงกัน

ผู้ที่ต้องประสานงานหลัก

ภายใน: CEO; กรรมการตามที่ได้รับอนุญาต; ผู้บริหารระดับสูง; ฝ่ายบุคคล ฝ่ายการเงิน ฝ่ายกฎหมาย / เลขานุการบริษัท ฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายคุณภาพ / กำกับดูแลด้านกฎระเบียบ ฝ่ายไอที ฝ่ายธุรการ
ภายนอก: กรรมการบริษัทและสำนักงานของกรรมการ; ลูกค้าและพันธมิตรตามที่ได้รับมอบหมาย; ผู้สอบบัญชีและที่ปรึกษา; ผู้ให้บริการด้านการเดินทางและการจัดงาน; ผู้มาเยือน

คุณสมบัติที่เรามองหา

คุณวุฒิและประสบการณ์

การศึกษา: ควรจบปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจหรือการจัดการสำนักงานจะเป็นข้อได้เปรียบ ประกาศนียบัตรหลักสูตรเลขานุการเป็นคุณสมบัติที่พึงประสงค์อย่างยิ่ง
ประสบการณ์: 6–10 ปีในการสนับสนุนงานของ CEO, MD หรือผู้บริหารระดับสูง (หากเป็นองค์กรภาคธุรกิจจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ) มีผลงานที่พิสูจน์ได้ในการจัดการตารางนัดหมายที่ซับซ้อน การประชุม รายงานการประชุม การเดินทาง และเรื่องที่เป็นความลับ
ทักษะ: ใช้ MS-Outlook, Word, Excel และ PowerPoint ได้อย่างคล่องแคล่ว ใช้งานแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์และไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันได้อย่างสะดวก รวมถึงใช้เครื่องมือ AI ทั่วไปได้
ภาษา: ภาษาอังกฤษดีเยี่ยมทั้งการเขียนและการพูด รวมถึงภาษากันนาดาและภาษาฮินดี

สมรรถนะหลัก

ความซื่อสัตย์และการรักษาความลับ: ปกป้องข้อมูลอ่อนไหวด้านธุรกิจ บุคลากร การเงิน และคณะกรรมการบริษัท
วิจารณญาณและวุฒิภาวะ: รับมือกับคำขอที่อ่อนไหวและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระดับสูงได้อย่างใจเย็น
ความเป็นระเบียบและความละเอียด: ดูแลตารางนัดหมาย รายงานการประชุม และตารางติดตามงานให้ถูกต้อง
การคาดการณ์และความรับผิดชอบ: มองเห็นความต้องการตั้งแต่เนิ่น ๆ และติดตามจนแล้วเสร็จ
การสื่อสาร: ชัดเจน มีไหวพริบ และมั่นใจเมื่อติดต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระดับสูง เขียนและพูดได้อย่างคล่องแคล่ว
ความสุขุมและความน่าเชื่อถือ: รับมือกับการเปลี่ยนแปลงกะทันหันและสถานการณ์ที่ไม่ได้วางแผนไว้ได้โดยยังคงความถูกต้องและความสุขุม

คุณสมบัติที่จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

มีประสบการณ์ประสานงานกับคณะกรรมการบริษัทหรือคณะกรรมการชุดต่าง ๆ มีประสบการณ์ในธุรกิจด้านสุขภาพ เครื่องมือแพทย์ ยา หรือธุรกิจอื่นที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล มีทักษะการจัดทำงานนำเสนอและบทสรุปสำหรับผู้บริหารอย่างมืออาชีพ

ตัวชี้วัดความสำเร็จ

ตารางนัดหมายและการเดินทางถูกต้องและประสานกันดี โดยมีการหยุดชะงักน้อยที่สุด
การเบิกค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้เบ็ดเตล็ดถูกต้อง เป็นไปตามนโยบาย และดำเนินการตรงเวลา
เอกสารประกอบการประชุมและเอกสารสำหรับคณะกรรมการบริษัทพร้อมตรงเวลา รายงานการประชุมและรายการงานที่ต้องดำเนินการถูกต้องและเวียนแจ้งโดยเร็ว
ตารางติดตามงานเป็นปัจจุบัน รายการที่เกินกำหนดได้รับการติดตาม และ CEO ได้รับแจ้งเรื่องที่ต้องตัดสินใจหรือความเสี่ยง
ไม่มีการรั่วไหลของข้อมูลลับที่หลีกเลี่ยงได้ บันทึกต่าง ๆ ปลอดภัย เป็นระเบียบ และเรียกค้นได้
ผู้บริหาร กรรมการบริษัท และผู้มาเยือนมองว่าสำนักงาน CEO มีความพร้อม ตอบสนองรวดเร็ว และเป็นมืออาชีพ

ขั้นตอนหลังจากสมัคร

สมัครออนไลน์ส่งข้อมูลและเรซูเม่ของคุณ ใช้เวลาประมาณสองนาที
ฝ่ายบุคคลพิจารณาใบสมัครฝ่ายบุคคลของเราอ่านใบสมัครทุกฉบับสำหรับตำแหน่งนี้
การสัมภาษณ์หากคุณสมบัติของคุณตรงกับตำแหน่ง เราจะติดต่อเพื่อนัดหมายสัมภาษณ์
ข้อเสนองานผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกจะได้รับข้อเสนองานเป็นลายลักษณ์อักษร

เกี่ยวกับ Dolphin Sutures

Dolphin Sutures บริษัทในเครือ Futura Surgicare Pvt. Ltd. ผลิตไหมเย็บแผลผ่าตัด ตาข่ายผ่าตัด และอุปกรณ์ปิดแผล ที่ใช้ในห้องผ่าตัดทั่วอินเดียและต่างประเทศ เรามองหาคนที่มีความรับผิดชอบเสมือนเจ้าของงาน ความชัดเจน และความใส่ใจ

เกี่ยวกับเรา · ตำแหน่งที่เปิดรับทั้งหมด

รหัสอ้างอิง REQ0054